Proposal kemitraan

KIIC Kizuna Matsuri 2027: Connecting Cultures, Celebrating Together

Kizuna: ikatan yang menyatukan.

  • 3–4 April 2027Sabtu–Minggu
  • Kawasan KIICKarawang, Jawa Barat
  • —hari lagi

Bab 1 · Tiga ikatan

Satu rangkaian, tiga ikatan.

  • AntarperusahaanGolf dan summit mempertemukan pimpinan tenant, pengelola kawasan, dan mitra.
  • AntarmanusiaFestival mempertemukan karyawan, keluarga, komunitas, dan masyarakat.
  • AntarbudayaSeni Indonesia dan Jepang lewat pertunjukan, kuliner, dan aktivitas partisipatif.

Bab 2 · Sabtu, 3 April · pagi

KIIC Kizuna Golf Competition

Jejaring bisnis melalui olahraga. Usulan 100–120 pemain, 18 hole dengan shotgun start, lalu makan siang dan penghargaan di Hotel Puri.

Detail golf

Bab 3 · Sabtu, 3 April · siang

Green Industry Summit

Tema kawasan industri berbasis lingkungan: keynote, dua panel, dan Action Forum yang menyaring tiga usulan kolaborasi untuk ditindaklanjuti dalam 30 hari.

Detail summit

Bab 4 · Sabtu malam · Lapangan Bola Sentra KIIC

Nusantara × Nippon Cultural Night

Festival berjalan sejak pagi: Made in KIIC, Matsuri Food Street, Family & Green Corner, dan Community Stage. Malamnya grand opening dan pertunjukan budaya.

Zona festival

Bab 5 · Minggu, 4 April · 06.00

Matsuri Run 5K

Start dan finis di Sentra KIIC, disusul Discovery Tour, talent show, dan closing celebration sampai pukul 20.00.

Detail hari kedua

Bab 6 · Simpul berikutnya

Ikatan ini menunggu perusahaan Anda.

Enam paket kemitraan, dari Presenting Partner sampai In-kind Partner. Unggah logo di bagian eksposur, dan logo itu akan terikat di sini.

Lihat paket mitra Baca proposal lengkap
Lewati cerita

Proposal kemitraan

KIIC Kizuna Matsuri 2027: Connecting Cultures, Celebrating Together

  • 3–4 April 2027Sabtu–Minggu
  • Kawasan KIICKarawang, Jawa Barat
  • —hari lagi
Lihat peluang kemitraan Jelajahi program

Mengapa Kizuna

Kizuna: ikatan yang menyatukan.

Satu rangkaian dua hari yang menghubungkan kepentingan bisnis dengan komunitas kawasan. Pimpinan bertemu di lapangan golf dan forum, karyawan dan keluarga merayakan di festival, dan seni Indonesia bertemu Jepang di satu panggung.

Antarperusahaan

Golf dan summit mempertemukan pimpinan tenant, pengelola kawasan, serta mitra untuk membangun kerja sama.

Antarmanusia

Festival mempertemukan karyawan, keluarga, komunitas, dan masyarakat melalui pengalaman bersama.

Antarbudaya

Seni Indonesia dan Jepang hadir melalui pertunjukan, kuliner, dan aktivitas partisipatif.

Keberlanjutan menjadi benang merah program bisnis dan pengalaman festival.

Pengunjung festival berbusana yukata di depan panggung matsuri
Ilustrasi suasana festival. Foto dari dokumen proposal.

Tujuan dan peserta

Empat lingkar audiens, satu rangkaian acara.

  1. KIIC dan tenant

    Memperkuat hubungan kawasan, menampilkan inovasi, dan membuka peluang kolaborasi.

  2. Pimpinan dan mitra

    Membangun jejaring melalui golf dan forum kawasan industri berbasis lingkungan.

  3. Karyawan dan keluarga

    Meningkatkan kebanggaan serta kebersamaan melalui olahraga, seni, dan aktivitas keluarga.

  4. Masyarakat dan UMKM

    Menghadirkan ruang perayaan, promosi usaha, dan partisipasi komunitas sekitar.

Program

Dua hari, tiga simpul kegiatan.

Festival berjalan paralel sejak hari pertama, sementara golf dan summit menjadi panggung bisnis untuk pimpinan.

3 April · pagi

Golf Competition

Lapangan golf, lalu Hotel Puri

3 April · siang–sore

Green Industry Summit

Hotel Puri

3 April · 10.00–21.00
4 April · 05.00–20.00

Kizuna Matsuri

Lapangan Bola Sentra KIIC

Bola golf di tee, lapangan hijau saat matahari pagi

01 · Hari pertama, pagi

KIIC Kizuna Golf Competition

Jejaring bisnis melalui olahraga.

Format
18 hole, shotgun start, mengikuti kapasitas lapangan dan persetujuan pengelola.
Peserta
Usulan 100–120 pemain: pimpinan tenant, mitra, sponsor, dan undangan.
Penghargaan
Best Gross, Best Nett per flight, Nearest to the Pin, Longest Drive.
Alur
Registrasi dan sarapan, pertandingan, transfer ke Hotel Puri, lalu makan siang dan penghargaan.

Jumlah peserta, handicap, flight, dan durasi permainan merupakan asumsi perencanaan.

Ballroom Green Industry Summit dengan layar Kizuna Matsuri

02 · Hari pertama, siang

Green Industry Summit

Tema: Kawasan Industri Berbasis Lingkungan.

  • KeynoteArah kawasan industri berbasis lingkungan dan peran kerja sama antarpihak.
  • Panel 1Infrastruktur kawasan: efisiensi energi, pengelolaan air, ruang hijau, dan mobilitas.
  • Panel 2Praktik tenant: pengurangan limbah, penggunaan kembali material, dan pengukuran kinerja.
  • Action ForumMenyaring tiga usulan kolaborasi berdasarkan manfaat, kesiapan, dan kebutuhan dukungan.

Usulan 150–200 peserta. Kapasitas ruangan, pembicara, dan institusi belum dikonfirmasi.

Hasil summit

KIIC Green Collaboration Agenda 2027

  1. Agenda kolaborasiRingkasan forum dan tiga usulan prioritas yang dapat dikaji bersama oleh KIIC dan tenant.
  2. Penghubung programPihak yang bersedia terlibat menunjuk penghubung untuk menyusun ruang lingkup dan kebutuhan dukungan.
  3. Pertemuan H+30Evaluasi kesiapan, pembagian peran, dan keputusan tahap berikutnya maksimal 30 hari setelah acara.

Penandatanganan hanya masuk agenda bila isi dan pihak penandatangan telah sepakat.

03 · Festival dua hari di Sentra KIIC

Empat zona untuk dijelajahi keluarga.

Festival aktif sejak 10.00 pada hari pertama. Pembukaan seremonial berlangsung malam hari.

Gerbang festival Kizuna Matsuri dengan lampion di malam hari

Zona 1

Made in KIIC

Produk tenant, cerita proses produksi, demo singkat, dan kuis yang mudah dipahami keluarga.

Tenda Matsuri Food Street berhias sakura dan lampion

Zona 2

Matsuri Food Street

Kuliner Indonesia–Jepang, UMKM sekitar, tempat duduk, dan titik pemilahan sampah.

Ilustrasi anak-anak berbusana yukata menari di depan yatai

Zona 3

Family & Green Corner

Origami, kerajinan guna ulang, permainan anak dengan pendamping, dan edukasi lingkungan.

Panggung utama Kizuna Matsuri dengan layar LED

Zona 4

Community Stage

Talenta karyawan, komunitas, seni Karawang, serta pertunjukan budaya dan musik.

Aktivasi khas Kizuna

Pengalaman yang mendorong interaksi antarpeserta.

Desain Kizuna Passport dengan halaman stempel

Kizuna Passport

Stempel booth dan aktivitas terpilih mendorong pengunjung menjelajahi seluruh area.

Kizuna Company Cup

Poin dari golf, partisipasi lari, dan permainan tim dengan aturan yang diumumkan sebelum acara.

Instalasi Green Wishes Wall dengan kartu harapan

Green Wishes Wall

Harapan pengunjung untuk lingkungan kawasan menjadi instalasi partisipatif dan titik foto.

Paviliun Road to 35 berisi linimasa sejarah kawasan

Road to 35 Pavilion

Paviliun perjalanan kawasan. Mengikuti konsep awal dan memerlukan validasi narasi sejarah KIIC.

Sabtu malam, 3 April

Nusantara × Nippon
Cultural Night

Malam pertama menyatukan seluruh rangkaian kegiatan.

  1. Pembukaan

    Kolaborasi seni Karawang dan unsur perkusi Jepang. Sambutan singkat menjaga ritme pertunjukan.

  2. Perayaan bersama

    Ringkasan hasil summit hadir dalam Green Collaboration Moment, dilanjutkan pertunjukan budaya.

  3. Momen penutup

    Musik dan tari bersama mengajak karyawan, keluarga, dan delegasi menikmati festival dalam satu ruang.

Jenis penampilan merupakan usulan kurasi. Pengisi acara mengikuti anggaran dan ketersediaan.

Gerbang start dan finis Kizuna Run 2027

Hari kedua · Minggu, 4 April

Matsuri Run dan Discovery Tour.

Matsuri Run

Kategori Fun Run 5K dengan start–finis di area Sentra KIIC. Gate, flag-off, marshal, hidrasi, layanan medis, serta batas waktu finis.

Rute mengikuti survei dan pengaturan lalu lintas kawasan.

Discovery Tour

Dua slot kelompok kecil dengan reservasi. Pilihan tujuan: ruang hijau, fasilitas lingkungan, atau tenant yang memberi izin.

Akses pabrik mengikuti aturan keselamatan dan kerahasiaan.

Alur utama dua hari

Rundown, dari tee‑off sampai finale.

Matsuri tetap beroperasi di Lapangan Bola Sentra KIIC pada kedua hari. Seluruh jadwal dalam WIB dan menjadi dasar technical meeting.

PeriodeSabtu, 3 AprilMinggu, 4 April
PagiGolf dan persiapan festivalMatsuri Run dan penghargaan
SiangSummit, showcase, kulinerAktivitas keluarga dan showcase
SoreSummit, team challenge, budayaFinal kompetisi dan penghargaan
MalamGrand opening dan cultural nightClosing celebration
GolfGolf dan perpindahan Lapangan golf → Hotel Puri
05.30–06.15Registrasi, sarapan, pemanasanLapangan golf
06.15–06.30Briefing dan foto bersamaArea briefing
06.30–11.30Kompetisi 18 holeShotgun start, usulan
11.30–12.00Finalisasi skor dan ganti pakaianClubhouse
12.00–13.00Transfer pesertaMenuju Hotel Puri
12.30–13.30Registrasi summit dan makan siangHotel Puri, peserta non-golf lebih awal
13.30–13.45Penghargaan golfHotel Puri

Alokasi transfer 60 menit bersifat sementara. Survei menentukan waktu keberangkatan final.

SummitGreen Industry Summit Hotel Puri
13.45–14.00Pembukaan dan sambutanTujuan forum
14.00–14.20KeynoteKawasan industri berbasis lingkungan
14.20–15.10Panel 1 dan tanya jawabInfrastruktur kawasan
15.10–15.30Coffee break dan ibadahJeda
15.30–16.20Panel 2 dan tanya jawabPraktik tenant dan ekonomi sirkular
16.20–16.50Action ForumTiga usulan prioritas
16.50–17.00Penutupan dan fotoRingkasan forum
17.00–18.00Transfer delegasiMenuju Lapangan Bola Sentra KIIC

18.00–18.30: waktu ibadah dan hospitality sebelum grand opening.

MatsuriFestival hari 1 Lapangan Bola Sentra KIIC
08.00–09.30Persiapan dan pemeriksaan keselamatanSeluruh zona, khusus kru
09.30–10.00Briefing operasionalPusat koordinasi
10.00–10.15Pembukaan akses dan sambutan MCGerbang dan panggung
10.15–11.00Community Welcome PerformanceMain Stage
11.00–12.00Made in KIIC Live ShowcaseShowcase dan Main Stage
12.00–13.00Istirahat, ibadah, makan siangPanggung berintensitas rendah
13.00–14.00Family Workshop & Green ExperienceZona keluarga dan lingkungan
14.00–15.00Tenant Talent ShowcaseMain Stage
15.00–15.30Jeda panggung dan ibadahBooth tetap beroperasi
15.30–16.30Matsuri Team ChallengeKompetisi antartenant
16.30–17.30Cultural PreviewNusantara × Nippon
17.30–18.30Ibadah, makan, kedatangan delegasiJeda panggung
18.30–19.00Grand Opening CeremonySeremoni dan pembukaan simbolis
19.00–19.15Green Collaboration MomentRingkasan hasil summit
19.15–20.00Cultural PerformanceKolaborasi budaya
20.00–20.45Music CelebrationPenampil utama
20.45–21.00Penutupan hari pertamaInformasi hari kedua dan arus keluar

Showcase dan bazar beroperasi 10.00–21.00 dengan rotasi petugas. Waktu ibadah mengikuti jadwal setempat.

Kebutuhan zona festival

Denah Lapangan Bola Sentra KIIC.

Denah akhir mengikuti survei ukuran dan akses. Jumlah booth dan kapasitas pengunjung ditetapkan setelah perhitungan area efektif.

Render 3D denah festival, sudut pandang 1
ZonaIsiPrinsip penempatan
Gerbang dan informasiRegistrasi, peta, Kizuna PassportAntrean tidak menutup akses jalan
Main StagePertunjukan dan seremoniArea penonton dan jalur keluar jelas
Showcase dan kulinerTenant, UMKM, tempat dudukArus berjalan nyaman, servis terpisah
Family & Green CornerWorkshop, edukasi, istirahatTerlindung, mudah diawasi pendamping
Race VillageStart–finis dan pemulihanTerpisah dari antrean festival
Layanan pendukungMedis, toilet, ibadah, pusat kendaliAkses mudah dan jalur darurat terbuka

Identitas visual & eksposur

Lihat logo Anda di Kizuna Matsuri.

Biru untuk identitas KIIC, merah membawa energi festival, emas memberi aksen perayaan. Unggah logo untuk melihat penempatannya. File tidak dikirim ke mana pun, hanya ditampilkan di peramban Anda.

Presented by
LOGO ANDA
Didukung oleh
Backdrop Main Stage · Presenting Partner
MATSURI RUN5K

0404

LOGO ANDA
Nomor dada pelari · Run Partner

DELEGATE

Nama Delegasi

Perusahaan Tenant

Green Summit Partner
LOGO ANDA
ID card summit · Green Summit Partner

Materi yang sudah dirancang

Sakura, gelombang, dan motif kain mengikat desain panggung, gerbang, booth, signage, dan merchandise.

Umbul-umbul Kizuna Matsuri di sepanjang jalan kawasan
Umbul-umbul
Baliho Green Industry Summit
Baliho
Gerbang Kizuna Matsuri siang hari
Gerbang festival
Desain ID card dan lanyard summit
ID card & lanyard
Standing banner Kizuna Golf di lobi
Branding lobi golf
Poster dan e-flyer Kizuna Matsuri
E-flyer
Spanduk Kizuna Matsuri
Spanduk

Peluang sponsorship

Enam cara menjadi bagian dari ikatan ini.

Paket usulan. Nilai investasi mengikuti inventaris manfaat dan anggaran final, sehingga setiap paket dibicarakan langsung bersama tim.

Utama

Presenting Partner

Dukungan: rangkaian dua hari

Eksposur utama, booth, hospitality.

  • Golf
  • Summit
  • Festival
  • Run

Green Summit Partner

Dukungan: forum dan pertemuan bisnis

Branding area dan jejaring relevan.

Golf Partner

Dukungan: kompetisi dan hospitality

Aktivasi tee box, hadiah, undangan.

Run Partner

Dukungan: lomba dan kebutuhan pelari

Race kit dan aktivasi peserta.

Cultural / Community Partner

Dukungan: seni dan kegiatan keluarga

Eksposur program dan interaksi.

Tenant / In-kind Partner

Dukungan: booth, produk, atau fasilitas

Showcase dan integrasi aktivasi.

Seluruh manfaat mengikuti kapasitas, kurasi, dan perjanjian. Slot bicara summit melalui kurasi topik.

Bentuk dukungan

  • Sponsorship tunai
  • Dukungan barang atau jasa
  • Partisipasi booth
  • Pendaftaran program tertentu

Komunikasi dan perjalanan pengunjung

Eksposur yang berlanjut setelah lampion padam.

  1. Sebelum acara

    Undangan tenant dan pimpinan, kanal internal perusahaan, materi sponsor, serta publikasi komunitas. Registrasi golf, summit, lari, dan tur memakai jalur terpisah.

  2. Saat acara

    Peta area, jadwal panggung, signage dua bahasa pada titik penting, dan informasi shuttle. Kizuna Passport menghubungkan kunjungan booth dengan aktivitas.

  3. Setelah acara

    Dokumentasi, apresiasi mitra, survei kepuasan, laporan manfaat sponsor, dan tindak lanjut summit. Data peserta digunakan sesuai persetujuan registrasi.

Ukuran keberhasilan

  • Keterlibatan tenant
  • Pengunjung unik
  • Kepuasan peserta
  • Manfaat sponsor
  • Tindak lanjut summit

Operasional dan keselamatan

Koordinasi lokasi
PIC golf, summit, dan festival bekerja paralel melalui satu pusat koordinasi. Shuttle memakai manifest.
Kenyamanan
Toilet, air minum, area teduh, fasilitas ibadah, layanan informasi, akses keluarga dan difabel.
Cuaca dan keselamatan
Rencana hujan, perlindungan listrik, pos medis, jalur darurat, dan kewenangan menghentikan acara.
Sampah dan lapangan
Pemilahan dengan petugas, pengangkut yang sesuai, pelindung rumput, dan pemulihan area.

Klaim dampak lingkungan hanya disampaikan setelah data hasil kegiatan tersedia.

Tahapan persiapan

Jadwal mundur dari 3 April 2027.

Penjajakan mitra berlangsung pada fase H-120 sampai H-90.

  1. H-150 s.d. H-120

    Persetujuan konsep dan survei

    Venue, kapasitas awal, kerangka biaya.

  2. H-120 s.d. H-90

    Sponsorship dan penjajakan mitra

    Paket manfaat, calon pembicara.

  3. H-90 s.d. H-60

    Pendaftaran dan kurasi

    Program, vendor, materi publikasi.

  4. H-60 s.d. H-30

    Rencana teknis

    Area, rute, transportasi, keamanan.

  5. H-30 s.d. H-7

    Penguncian dan technical meeting

    Daftar final, rundown, pembagian tugas.

  6. H-3 s.d. H-1

    Pembangunan dan gladi

    Pemeriksaan kesiapan seluruh lokasi.

  7. H+1 s.d. H+30

    Pemulihan dan tindak lanjut

    Laporan akhir dan pertemuan summit.

KIIC

Koordinasi lahan dan tenant, serta dukungan komunikasi.

Penyelenggara

Produksi, vendor, registrasi, koordinasi tiga lokasi, keselamatan, laporan kegiatan, dan pengurusan izin keramaian.

Mitra program

Golf, summit, lari, tur, dan budaya memiliki PIC serta ruang lingkup kerja masing-masing.

Peran final perlu kesepakatan kerja sama.

Rekam jejak

Matsuri yang pernah kami tangani.

Poster Jak-Japan Matsuri 2017
Jak-Japan Matsuri 2017Aldiron, Jakarta
Poster Japanesia Matsuri 2023
Japanesia Matsuri 2023NHI, Bandung
Poster IP Expo 2025
IP EXPO 2025Taman Ismail Marzuki, Jakarta

Mari mengikat kerja sama

Satu simpul lagi:
perusahaan Anda.

Ceritakan paket yang menarik bagi Anda. Tim kami akan menyiapkan inventaris manfaat dan penawaran yang sesuai.